Comptabilité, vérification, comptables agréés et conseillers d'affaires
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Comptabilité et fonction financière virtuelle
AJC vous offre une fonction financière virtuelle qui peut prendre en charge les aspects financiers de vos affaires commerciales. Nous travaillons individuellement avec chaque société en analysant les différents aspects financiers concernés par votre société. Notre expertise financière et expérience peut apporter à votre société les services sur mesure dont elle a besoin.
La virtualité des aspects comptables et financiers avec différents aspects et procédures commerciaux créent plus d’opportunités de développement, ce qui rend possible à votre société de se concentrer exclusivement sur son cœur d’activité. C’est une décision stratégique pour votre société. AJC peut vous offrir les services suivants :
- Comptabilité financière et reporting
- Comptabilité de couts ;
- Services de fiche de paie ;
- Conformité fiscale ;
- Préparation des comptes de gestion et rapports
- Préparation et audit des comptes statutaires ;
- Installation des systèmes comptables
- Préparation des budgets et projection des flux financiers
- Revu des business plans
- Modélisation financière
- Service de comptabilité
- Secrétariat corporatif
Notre connaissance et expertise peut fournir à votre société les services sur mesure adaptés à vos besoins.
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Préparation et gestion des salaires
Les employeurs doivent faire face à une augmentation des règlementations en termes de conformité règlementaire alors qu’ils désirent souvent maximiser leur retour sur salaire et investissement.
Nos spécialistes peuvent vous aider en vous offrant un large choix de services pratiques et une expertise adaptée aux besoins de chaque client.
Que votre besoin soit une question relative à un service de fiche de paie ou une réponse rapide à une question de droit du travail, droit fiscal, notre équipe pourra répondre à vos attentes en vous fournissant des conseils adaptés à vos défis.
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Déclaration de TVA
La TVA est une taxe complexe qui affecte la plupart des sociétés ou organisations. Que ce soit pour soumettre des déclarations de TVA ou pour considérer les implications TVA dans des transactions particulières, commettre une erreur pourrait s’avérer couteux pour l’entreprise. Nos experts peuvent vous aider à anticiper les risques ainsi que les opportunités.
Notre équipe TVA est à votre disposition pour vous aider.
Nous fournissons des prestations d’assistance sur les domaines de TVA complexes, adaptées à vos besoins afin de s’assurer que vous puissiez être en conformité avec les lois du Vanuatu et payer le montant correct de TVA au bon moment. Nous nous assurons aussi de réduire vos couts de TVA.
Nos services comprennent :
- Assistance concernant l’enregistrement auprès des bureaux de la TVA, conseil en matière de TVA
- Préparation et/ou revue de vos déclarations de TVA.
Nous offrons des services compréhensifs d’agent de TVA. En tant que votre agent autorisé en matière de TVA, nous pouvons gérer vos affaires relatives aux domaines de TVA afin de réduire pour vous le temps passé sur ces domaines et afin de vous permettre de vous consacrer pleinement au cœur de vos affaires.
Nos services d’Agent de TVA incluent :
- Une liaison permanente avec le bureau de la TVA en ce qui concerne vos affaires fiscales
- Être en position d’être le seul point de contact avec les bureaux de la TVA si jamais des questions de leur part venaient à survenir
- Soumission des déclarations de TVA et autre documentation auprès du bureau de la TVA pour votre compte .
Gestion des inspections de la TVA.
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Rapports de gestion
Notre équipe comptabilité aide votre société dans ses décisions afin d’atteindre un succès maximum. Notre objectif est d’établir un partenariat avec vous et de vous fournir une aide spécifique à vos besoins comptables, et ce sur une base continue.
Nos professionnels peuvent vous fournir les rapports financiers et conseils nécessaires afin que vous puissiez prendre la meilleure décision de la manière la mieux informée possible.
Nous pouvons vous assister sur :
- La préparation des états financiers
- Gestion périodique et reporting des flux financiers
- Analyse financière et analyse de performance
- Gestion sur base d’activité et de couts
- Stratégies de financement et capital travail
- Planification d’affaire et planification stratégique
- Acquisition et disposition
- Implémentation IT
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XERO
Qu’importe le climat économique, il y a une séquence qui ne change jamais : l’argent arrive et repart.
Essayer de conserver et de suivre le fil de vos différentes transactions peut parfois être générateurs de maux de tête de de mauvaises nuits. Les investisseurs de petites sociétés ont une tendance à utiliser des méthodes de comptabilité traditionnelles telles que les cashbook et les journaux de chèques du fait que cela à un cout limité pour l’entreprise. Cependant, cela génère un montant considérable de temps qui pourrait être mieux alloué ailleurs. Il y a cependant une solution qui rend les choses plus faciles et plus accessibles sans couter énormément plus d’argent et cette solution est Xero.
Xero s’autoproclame comme un « Beau logiciel comptable » et ce n’est pas un mensonge. Xero vous donne l’opportunité de voir l’état de vos finances d’un seul coup d’œil et d’identifier les tendances qui pourraient être cruciales afin d’aider votre entreprise à s’étendre. Il est facile de se perdre dans le jargon comptable, mais Xero est l’équilibre parfait entre la simplicité, la puissance et l’élégance.
Avec ce logiciel, vous n’avez plus besoin de votre comptable pour vous dire où en est votre business. Cependant, ne nous oubliez pas trop vite quand même.
Tous nos conseillers Xero à AJC sont tous certifiés Xero et Xero nous a récompensés en tant que Silver Partner ce qui signifie que notre maitrise du logiciel n’est plus à faire.
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Sensibilisation aux risques
La gouvernance et le risque jouent un rôle de plus en plus important dans beaucoup de business, et ce indépendamment de la taille du secteur.
Les investisseurs doivent jouer un rôle de plus en plus actif pour gérer tout type de risque, du risque stratégique, opérationnel et financier. Un audit peut être la meilleure plateforme pour effectuer cela en fournissant l’assurance que des systèmes corrects sont en place pour gérer tout risque potentiel qui pourrait survenir.
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Satisfaction des exigences tierce
Un audit ne fournit pas simplement à l’investisseur la confiance que son entreprise est en bon état. Il offre aussi des preuves et des assurances aux parties tiers. Un audit permet aux parties prenantes d’une entreprise comme les actionnaires, les banques, les fournisseurs, les consommateurs et parfois même vos équipes de prendre de meilleures décisions à propos de l’opérationnel de l’entreprise, mais aussi de son futur.
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Vérification externe par AJC
Nos audits sont établis pour délivrer une mise en conformité de nos clients. Nous utilisons une manière efficace, non couteuse et basée sur le risque en utilisant la dernière méthodologie d’audit basée sur le risque.
Notre approche est proactive et est établie pour fournir à nos clients l’assurance raisonnable que des états financiers sont présentés dignement et en conformité avec les Generally Accepted Accounting Principle (GAAP) et les dispositions statutaires applicables.
Nous délivrons à nos clients des services de haut niveau incluant :
- Mise en œuvre de nos services dans des délais de temps compétitifs et convenus en avance avec nos clients
- Mise à disposition de nos équipes afin de respecter nos engagements de la manière la plus rapide et efficace possible. Dans tous les cas, nos équipes et notre personnel ont l’expérience et les connaissances suffisantes pour respecter nos engagements à votre égard de la meilleure manière possible.
- La prestation d’un service sur lequel nos clients peuvent compter et se reposer
- La fourniture d’une prestation et d’une ressource qui peuvent fonctionner correctement avec vos systèmes de gestion
- La conduite d’une revue régulière de nos performances afin d’assurer une amélioration constante de notre approche.
La fourniture d’un service au meilleur prix. Notre objectif étant que vous puissiez avoir la satisfaction de payer le bon montant pour le bon service.
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Vérification interne par AJC
Aujourd’hui, les audits internes sont devenus un élément important de beaucoup d’organisations. Ils fournissent au conseil de gérance, aux comités et aux gérants une vue indépendante sur l’environnement de contrôle au sein d’une organisation.
Nos audits internes sont basés sur une approche de risque et sont focalisés sur les clients. Nos audits sont effectués sur mesure pour chaque client et identifient les risques clefs, conduisent des enquêtes approfondies et rapportent les éléments identifiés ainsi que nos recommandations de la manière la plus rapide et efficiente au management de chaque société.
Investissement au Vanuatu et vérifications nécessaires
Expertise dans les aspects légaux et financiers de création d’une nouvelle société
AJC peut vous fournir les services suivants :
- Conseils relatifs à la création de la structure appropriée
- Planification des affaires, projection financière, prévision budgétaire
- Conseil relatif aux meilleures sources de financement
- Enregistrement des procédures avec les départements du gouvernement
- Systèmes appropriés afin d’enregistrer les transactions
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Vente et acquisition d’entreprise et de propriété
AJC fournit des services de vérification (due diligence) à ses clients afin que ceux-ci puissent réaliser en toute tranquillité leur transaction majeure.
Notre objectif est de fournir ces services afin d’assurer à nos clients la sécurité nécessaire dont ils ont besoin dans leur procédure de prise de décision.
Nos procédures de vérification incluent un examen de l’historique, des prévisions financières et des informations fiscales et incluent des procédures de rapport à l’investisseur afin de l’avertir des problèmes potentiels identifiés et qui pourraient impacter la valeur de l’opération ou de la transaction à compléter.
Une procédure de vérification est une analyse importante sur un potentiel investissement et c’est par conséquent une décision importante. Nous pouvons vous assister à prendre cette décision.
Notre service de due diligence vous fournit des éclaircissements sur vos projets d’investissement. La procédure implique généralement de conduire et mener des investigations complexes dans les aspects fiscaux, financiers et commerciaux de l’investissement potentiel. Nous revoyons et examinons les données historiques, les prévisionnels d’information et de procédure et nous engageons une analyse de données. Nous établissons aussi un système de rapport en ce qui concerne les problèmes identifiés qui pourraient impacter la valeur de l’investissement à acquérir.
Notre équipe a une expérience conséquente dans la manière de conduire des procédures de vérification (Due Diligence). Nous affinons nos procédures de vérifications afin de satisfaire à vos besoins.
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Achat d’une entreprise
L’achat d’une entreprise est dans la majorité des situations l’achat et l’opération la plus importante financièrement dans votre vie. Par conséquent, des précautions doivent être prises à travers les procédures de vérifications (due diligence).
Nous pouvons vous assister à évaluer la valeur d’une société à racheter par les moyens suivants :
- Revue et rapport sur les états financiers produits par le vendeur.
- Mesure de la fonction de la société par une visite de l’endroit, si nécessaire.
- Travail sur les procédures de vérification avec le client en identifiant les zones de travail clef.
- Assistance à la préparation d’une offre d’achat basée sur les résultats de la due diligence.
- Assistance dans la négociation finale
Nous ne facturons pas pour cette procédure un pourcentage du prix de vente finale mais uniquement au temps passé sur le dossier.
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Vendre une entreprise
Nous sommes au fait qu’une société est un actif important et que le marketing ainsi que la présentation sont des éléments essentiels pour lesquels l’acheteur sera d’accord de payer.
Nous prenons par conséquent grand soin dans la préparation de pack d’information pour les acheteurs potentiels. Ce service que nous proposons et relatif à la vente de votre société inclut :
- Mise en place d’un brief marketing
- Publicité et formatage des publicités à des fins de publication dans le journal
- Mise en place d’une campagne de publicité
- Tri des réponses reçues en rapport avec la publication
- Envoi de projets d’accords confidentiels afin de pouvoir transmettre des documents d’information sur votre société à des acheteurs potentiels
- Une fois les accords confidentiels signés, envoie d’informations commerciales et financières à des acheteurs potentiels à propos de votre entreprise.
- Collaboration et liaison avec les acheteurs potentiels
- Négociation pour le compte du vendeur
- Finalisation des documents de vente avec les divers conseillers et avocats.
Nous ne facturons pas un pourcentage du prix de vente, mais seulement au temps passé sur le dossier.