Comment créer une association caritative au Vanuatu

Les associations caritatives au Vanuatu sont créées pour le bien de la communauté. De telles associations doivent être créées à des «fins caritatives». Ceux-ci comprennent les objectifs suivants:

Religieuses
Education
Culture
Scientifique
Sportive
Aide sociale générale ou
Un autre but à but non lucratif déclaré par le ministre.

Afin d’obtenir le statut de personne morale et ainsi obtenir tous les droits et privilèges attachés au statut de personne morale. Une association doit avoir son comité incorporé par la Commission des services financiers du Vanuatu (VFSC).

L’incorporation de comités offre aux organismes de bienfaisance plusieurs des mêmes avantages dont bénéficient les entreprises. En particulier, lorsqu’un comité est incorporé.

Le comité peut:

Détenir des actifs (ex. Équipement ou terrain).
Détenir et engager des responsabilités.
Passer des contrats (sous réserve de certaines restrictions).

Processus d’incorporation d’une association caritative au Vanuatu

L’incorporation d’une association caritative au VFSC est un processus assez simple et direct. De plus, cela peut même être fait en ligne sur le site Web du VFSC. Pour ce faire, le formulaire prescrit doit être utilisé et vous devez fournir les informations suivantes:

Le nom du comité.
Les noms, adresses et professions des membres du comité.
Le siège social du comité.
Les objets de l’association.
Copie certifiée conforme des statuts, des règles, de la constitution de l’association et d’un état de l’actif et du passif.

IMPORTANT

Une association caritative est considérée comme une entité déclarante par l’Unité de renseignement financier de Vanuatu. En tant que tel, il doit se conformer à toutes les exigences de la loi de 2018 sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

En particulier, tous les membres de l’Association seront tenus de soumettre à la VFIU un ensemble de pièces d’identité clés notariées.

Pour plus d’informations, contactez-nous ou directement le VFIU.

Obligations légales pour les associations caritatives

Gouvernance

La seule exigence relative à la gouvernance pour qu’une association soit constituée est d’avoir un minimum de six membres.

Bureau d’inscription

Un comité constitué a un siège social où toute procédure judiciaire peut être signifiée.

Obligations de déclaration

Rapport annuel

Un comité doit fournir au registraire un rapport selon la formule prescrite sur les activités du comité. Le rapport doit être fourni dans les 3 mois suivant l’anniversaire de la création du comité.

Une taxe annuelle de dépôt du rapport doit être payée lors de la soumission du rapport annuel.

Le rapport annuel décrit les activités et autres détails de l’association caritative au cours des 12 derniers mois. Il comprend également des détails sur la question de savoir si elle a des opérations uniquement au Vanuatu, ou au Vanuatu et dans d’autres pays. En outre, si elle a entrepris des activités dans tout ou partie des secteurs suivants:

Religieux
Educative.
Culturel.
Scientifique
Sportif
Aide sociale générale et développement communautaire.
Parti politique.
Détails financiers, y compris les revenus et les dépenses.

À la demande du Greffier, des documents supplémentaires peuvent être demandés justifiant les détails ci-dessus.

Rapports en cas de changements

Un comité doit aviser par écrit le registrateur d’un changement de l’un ou de tous les éléments suivants dans les 30 jours suivant le changement:

Le siège social du comité;
les statuts, les règles ou la constitution de l’association;
Une personne clé;
Les circonstances d’une personne clé qui peuvent avoir une incidence sur le fait qu’elle remplit les critères d’aptitude et de convenance;
Les règles ou politiques relatives à la source des fonds du comité.

Reporting spécifique: en cas de transfert de terres

Un comité constitué en vertu des présentes doit déposer auprès du ministre au moins 15 jours avant le transfert les détails de tout transfert de tout intérêt foncier qu’il entend faire.

Sanctions

La loi prévoit un certain nombre de sanctions en cas de non-respect des dispositions et exigences mentionnées ci-dessus.

Ces sanctions peuvent aller de la radiation de l’Association du registre à des amendes financières.